volkovadvokat.ru
Юридическая помощь - бесплатная консультация
Бесплатная консультация по телефонам*
Москва и область
+7 499 110-35-21
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Санкт-Петербург и область
+7 812 334-11-75
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Главная - Гражданское право - Как правильно завизировать заявление о приеме на работу

Как правильно завизировать заявление о приеме на работу


как правильно завизировать заявление о приеме на работу

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни – от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении.

За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление – документ, который фиксирует:

•инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия;

•согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст. 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1 и др.

Письменная форма обращения работника к работодателю обязательна, если работодатель должен совершить какое-либо действие только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника.

Как завизировать заявление о приеме на работу

Там будущий работник пишет должность руководителя, его фамилию, инициалы, свои личные и контактные данные.

  • По середине текста указываются полные данные заявителя с указанием должности.
  • Бланк завершается датой написания и подписью нового работника.

Кому следует адресовать?

Зачастую обращение пишется на имя генерального директора предприятия. Если человек устраивается работать в ИП, тогда в правом верхнем углу адресатом будет индивидуальный предприниматель. Значит адресат обращения – это главный учредитель предприятия.

Тело документа

В основной части документа заявитель пишет фамилию, имя, отчество полностью. Обязательно указывается должность будущего сотрудника и дата, когда он приступит к работе.

Как правильно завизировать заявление о приеме на работу

Документ составляется только на имя главного руководителя организации (директор, генеральный директор).

Часть 2- тело. Тело документа должно содержать информацию о предоставляемой соискателю должности и дату начала трудовой деятельности. Работодатель, составляя внутренний шаблон бланка, может включить в него данные об инструктаже, испытательном сроке, пункт об ознакомлении с должностной инструкцией и правилами корпоративного распорядка.

Часть 3 – подпись и дата. После тела заявления соискатель должен поставить дату составления/заполнения документа и заверить его собственной подписью. Дата документа не обязательно совпадает с датой начала работ нового сотрудника.

Как правильно завизировать заявление о приеме на работу образец

Инициатором этих изменений может быть как работник, так и работодатель. В первом случае работник пишет соответствующее заявление, во втором – дает письменное согласие.

  • Сверхурочная работа. Свое согласие поработать сверхурочно работник может оформить в виде заявления или написать согласие на предложение о сверхурочной работе, которое подготовил работодатель (ст. 99 ТК РФ):
  • Работа в выходной день. Аналогичным образом оформляется согласие на привлечение к работе в выходной день:
  • Изменение графика работы. Если работник просит изменить график работы, ему также необходимо обратиться к работодателю письменно:
  • Неполное рабочее время. Иногда работники просят установить им режим неполного рабочего времени.

Срок исполнения для каждой конкретной организации индивидуален и зависит от внутренних правил документооборота и делопроизводства.

Где и сколько хранятся заявления?

Сколько хранятся заявления о приеме на работу и где осуществляется это хранение?

Документ с резолюцией руководителя остается в отделе кадров и может храниться 5 либо 75 лет в зависимости от папки, в которую оно попадает при оформлении.

Если кадровик заводит отдельную папку, то срок хранения составляет 5 лет. Если же заявление прикладывают к личному делу, то вместе со всеми прочими обязательными документами, оно будет храниться на протяжении 75 лет.

Теперь вы знаете все про правильное заявление о приеме на работу, как оно пишется, является ли обязательным.

Также не важен его формат, его можно сделать в печатном варианте или написать от руки.

Конечно же есть некоторые требования к оформлению, то есть, вверху документа должна быть шапка, где написано, кто и кому пишет это заявление. Далее должно быть тело заявления и в конце должна быть дата написания и подпись заявителя. Это стандартная форма составления заявления. Особых изысков не требуется.

На чье имя нужно писать?

Правильное заявление о приеме на работу следует адресовать директору предприятия.

Что кандидат должен написать в заявлении?

В теле личного заявления о приеме на работу кандидату в свободной форме нужно указать должность, которая является желаемой для кандидата.

Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Скачать пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина .doc

Генеральному директору ООО «Аплодисменты» Р.В. Марченковскому от Антонио Лионелло, гражданина Евросоюза (Италия)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А.

•75 лет со дня создания – если документы, в том числе заявления работников, созданы до 2003 года;

•50 лет со дня создания – если документы созданы начиная с 2003 года.

Заявления работников согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016) имеют следующие сроки хранения:

•вошедшие в состав личных дел (если они ведутся работодателем) – 50 (или 75) лет[2] (ст. 656);

•не вошедшие в состав личных дел – 5 лет (ст.

Дело в том, что после такого заявления человек больше уверен, что он будет принят. Для работодателя заявление не имеет какой то смысловой нагрузки.

Обязательно ли заявление о приеме на работу?

При подачи документов, стает вопрос нужно ли заявление о приеме на работу? Заявление о приеме на работу не является обязательным. Хотя практически любой кадровик попросит кандидата написать такое заявление, оно не будет нести какой-то смысловой нагрузки для работодателя.

Как писать?

Как правильно составить заявление о приеме на работу? Какой то утвержденной формы такого заявления нет.

Обычно такое заявление пишут в произвольной форме.

Зачастую кадровик требует от соискателя дополнить установленный законодательно перечень заявлением о трудоустройстве.

В этой статье вы найдете информацию о том, что такое заявление о приеме на работу и образец данного документа.

  • Что такое заявление о приеме на работу?
  • Как написать заявление на прием на работу?
  • Кто ставит визу на документ?
  • Резолюция
  • Где и сколько хранятся заявления?
  • Полезное видео

Что такое заявление о приеме на работу?

Личное заявление о приеме на работу – это ходатайство соискателя о трудоустройстве в организацию на вакантную должность с оговоренной сторонами даты.

Документ не имеет строгой формы, составляется в произвольной форме и заполняется соискателем от руки обычной ручкой.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Скачать пример заявления о приёме на работу с испытательным сроком .doc

Генеральному директору ООО «Констанция» П.Р.

Если руководитель пишет разные резолюции для документов, то в этом случае, ее можно писать и от руки.

Место резолюции — в правом верхнем углу самого первого листа заявления, перед основным текстом. Если необходимо оформить сложную по содержанию резолюцию или несколько резолюций, а также если невозможно разместить ее там, где обычно, можно разместить ее на любом свободном месте листа.

Образец резолюции на заявлении о приеме на работу:

Сроки исполнения резолюции

Срок резолюции данного документа не установлен законом. Следует обратить внимание на сроки исполнения резолюции, которые приняты в делопроизводстве компании.
Именно таковым будет срок исполнения и этой резолюции.

Место и срок хранения

Сколько храниться заявление о приеме на работу? Этот документ можно хранит как в личном деле работника, так и не в нем.

Это правило актуально даже тогда, когда его обязанности по каким-либо субъективным причинам временно исполняет другое лицо. В заявлении не должно быть ошибок, описок и, тем более, исправлений. Обязательным условием написания является разборчивый почерк.

Заявление визируется начальником кадрового департамента.
Сам факт его подписи означает наличие вакансии, на которую претендует гражданин. Кроме того, на заявлении должна присутствовать подпись начальника цеха, лаборатории или иного структурного подразделения, в котором соискатель будет трудоустроен.

Для того чтобы изначально была определена материальная ответственность трудоустроенного гражданина и озвучена его заработная плата, на заявлении также ставится подпись главного бухгалтера.

Резолюция при приеме на работу

Конечное слово при трудоустройстве остается за нанимателем.

Если у работника нет трудовой книжки (устраивается на работу в первый раз, книжка утеряна или испорчена), работник должен написать заявление о выдаче трудовой книжки. Просьбу выдать новую трудовую книжку можно сформулировать так:

  • Об оформлении страхового свидетельства. Страховое свидетельство – документ, который содержит страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде РФ (далее – СНИЛС) и анкетные данные гражданина. СНИЛС будет нужен, чтобы заполнить персонифицированную отчетность в ПФР по работнику (ст.
    7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в ред. от 28.12.2016; далее – Федеральный закон № 27-ФЗ).

Предъявлять страховое свидетельство обязаны все работники, кроме тех, кто устраивается на работу впервые.

Регистрационный штамп содержит следующие реквизиты: наименование организации – получателя документа, дату поступления, регистрационный номер.

Если такого штампа нет, от руки пишутся только регистрационный номер и дата поступления документа (см. Пример 1).

Заявления, поступающие от работников организации, как правило, регистрируются в день их подписания работником и передаются уполномоченному представителю работодателя.

Обычно заявления регистрируют в журнале учета заявлений работников (Пример 2) или в журнале регистрации входящих документов.

Кто именно регистрирует заявления работников (кадровик или секретарь), каждая организация решает самостоятельно. Если заявления регистрирует кадровик, он, как правило, заводит отдельный журнал.

  • у руководителя того структурного подразделения, куда трудоустраивается кандидат.Это важно, потому что в тексте визы часто указывают испытательный срок, который назначили кандидату;
  • у руководства бухгалтерии для того, чтобы руководитель внес ставку оклада и внесения определенных условия материальной ответственности.

СКАЧАТЬ бланк (шаблон) заявления о приеме на работу.

Резолюция на заявление

Это указание руководителя в письменном виде о порядке, в котором должен исполняться или использоваться документ.

Кто составляет резолюцию?

Ее составляет руководитель предприятия.

Структура резолюции

В резолюции нужно указать дату начала работы, ее вид (основная работа или работа по совместительству) и срок трудового договора.

Лицо — ответственный исполнитель.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Москва и область
+7 499 110-35-21
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Санкт-Петербург и область
+7 812 334-11-75
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Обсуждения
Понятие финансового контроля его принципы

От контролируемого субъекта — Контроль за распорядителями...

Комментарьев  0
Какой документ выдают в пфр пенсионеру по старости

Сам с осени сдал все документы на получение пенсии, а весной они в...

Комментарьев  0
Показать договор аренды грузового автомобиля

Ведь его конструкция адаптирована для различных нужд. Основные...

Комментарьев  0

Рубрики

Рубрики

top