Письмо почты россии

Как отправить письмо по Почте России

Письмо почты россии

Несмотря на то, что в современном мире люди все реже посылают простые письма, все же эта услуга продолжает пользоваться популярностью среди клиентов Почты России.

Это объясняется, прежде всего, тем, что далеко не всегда у человека есть возможность отправить электронное письмо, и в некоторых случаях требуется пересылка оригиналов документов обычным письмом, а не их электронных копий.

Поэтому важно знать, как отправить свое письмо по Почте России, и какие нюансы следует учитывать перед тем, как послать письмо в другой город или страну с помощью этого крупнейшего российского почтового оператора. Это позволит исключить возможность возникновения проблем, связанных с длительной доставкой отправлений, а также понять, что можно будет сделать в случае его утери.

Инструктаж по отправке простого письма Почтой России

Письмо, в том числе и ценное, можно отправить Почтой России, вложив его предварительно в конверт стандартного формата. Его можно легко найти в любом отделении Почты России.

Существует несколько видов конвертов, отличающихся не только размером, но и стоимостью. Чем он больше, тем выше будет его стоимость.

В любом случае цена конверта будет очень незначительной, поэтому следует обращать внимание на другие более важные аспекты при отправке писем и документов Почтой России.

Важно! Многие люди, не имеющие большого опыта в отправке писем по почте, интересуются, нужно ли сейчас клеить почтовые марки. Тут важно отметить, что этим занимаются сами сотрудники Почты России уже после внесения клиентом оплаты за пересылку корреспонденции. Фактически, наклеивание марки является завершающим этапом при отправке письма.

Через почтовый ящик

Существует способ, позволяющий отравить конверт без личного посещения отделения Почты России. Для этого нужно просто положить его в почтовый ящик. Правда, нужно учесть, что таким образом можно отправить простое письмо, и он не подходит для пересылки заказной корреспонденции, посылок и бандеролей.

Для того чтобы послать конверт почтой, положив его в почтовый ящик, нужно указать на нем данные отправителя и получателя. Вносить информацию следует очень внимательно, так как от этого будет напрямую зависеть, дойдет ли отправление к адресату или нет.

Помимо имени и адреса получателя, указывается его индекс. Также потребуется написать имя, адрес и индекс отправителя. Узнать информацию об индексе адресанта и адресата можно на сайте Почты России: pochta.ru.

Главным преимуществом этого способа отправки писем является то, что все происходит быстро, и при этом не потребуется долго стоять в очередях в почтовом отделении.

Список почтовых ящиков, куда можно бросить письмо для его отправки, можно найти на официальном сайте Почты России или же получить адреса их месторасположения, позвонив на горячую линию клиентской поддержки почтового оператора − 8-800-100-0000.

Через сотрудника отделения

Если же речь идет о том, что человек хочет отправить ценное или заказное письмо, которому будет автоматически присваиваться трек-номер, позволяющий отслеживать его текущее местонахождение, то для этого придется лично посетить отделение Почты России. Узнать информацию об адресах отделений Почты России в своем городе можно на официальном сайте почтового оператора.

Для отправки этим способом конверта потребуется заполнить на нем информацию об отправителе и получателе, после чего письмо передается в руки сотруднику почты. После взвешивания конверта и наклеивания на него марки оператор отделения озвучит отправителю стоимость его отправки адресату.

До момента передачи конверта сотруднику почты отправитель можно узнать стоимость доставки письма, воспользовавшись специальным калькулятором на сайте почтового оператора.

Нюансы отправки заказных и ценных писем

Отправка не обычных, а ценных или заказных писем, предполагает, что отправителю потребуется учесть ряд важных нюансов. При отправке ценного письма адресанту нужно будет заняться заполнением описи, которая будет вложена в отправление.

Стоимость услуги доставки возрастет, так как такие отправления автоматически страхуются, и стоимость страховки включается в их доставку. Важно помнить о том, что ценные письма следует оценивать по их реальной цене, это позволит рассчитывать на получение полной денежной компенсации, в случае утери оправления или порчи его содержимого.

В другом случае, если этого не сделать, руководствуясь желанием сэкономить на страховке, отправитель сможет получить лишь часть реальной стоимости письма.

Если же речь идет об отправке заказного письма или посылки, то адресанту придется дополнительно заняться заполнением специальной формы уведомления о вручении отправления 119. Найти инструкцию по заполнению этого документа можно в любом отделении Почты России.

Какие письма можно отследить

В том случае если человек или организация желает отслеживать текущее местонахождение отправления, время его прибытия в отделение получателя, то для этого нужно отправлять заказные письма, а не обычные.

Отправка таких конвертов предполагает присвоение им уникального трек-номера. Используя этот трек-номер, пользователь может узнать, где в текущий момент времени находится конверт, воспользовавшись официальным сайтом Почты России.

Трек-номер также присваивается и ценным письмам, что следует учитывать при их отправке.

Найти трек-номер можно на чеке, полученном после оплаты услуги доставки письма.

Онлайн-расчет стоимости и сроков доставки писем

Правильно будет перед тем, как отправить отправление Почтой России, провести расчет стоимости его доставки адресату. Чтобы это сделать, нужно действовать следующим образом:

  • сперва потребуется перейти на сайт почтового оператора pochta.ru;
  • далее нужно зайти в раздел интернет-ресурса под названием «Помощь»;
  • на следующем этапе нужно выбрать пункт «Как узнать стоимость и срок доставки?»;
  • выбираем «Письмо», указываем, откуда и куда оно будет отправляться;
  • выбираем тип отправления и указываем при необходимости дополнительные услуги (уведомление о прибытии, присвоение трек-номера и так далее).

После этого система автоматически проведет нужные расчеты и выведет стоимость отправки конверта на экран монитора.

Источник: https://pochtarus.com/otpravka/pisem-po-pochte.html

Как отправить письмо Почтой России | Инструкции от Вовчика

Письмо почты россии

18.02.2018

Ежегодно Почтой России пересылается несколько сотен миллионов различных почтовых отправлений. Больше половины всех отправлений составляет письменная корреспонденция. Для примера только один Воронежский филиал Почты России за 2017 год отправил более 20 миллионов писем. Согласитесь, цифра более чем внушительная.

Правда, в последние годы эпистолярный жанр как средство общения практически полностью утратил свою актуальность.

Коммуникация между людьми сегодня происходит за счет таких современных технологий, как интернет и мобильная связь.

Ввиду этого за последние 15 лет резко снизилось количество пересылаемых простых писем и открыток, но зато возросло количество заказных писем с, так называемой, деловой корреспонденцией.

Как отправить письмо Почтой России, чтобы оно точно попало в руки адресата? Какие виды писем существуют? Какие условия и ограничения действуют при отправке письменной корреспонденции, как правильно писать адрес – обо всём об этом пойдет речь далее.

Что такое письмо

Прежде чем говорить о том, как отправить письмо Почтой России, следует определиться с самим понятием «письмо». Ведь помимо него существует еще два вида почтовых отправлений: посылка и бандероль.

Итак, письмо – вид почтового отправления, с помощью которого ведут переписку, пересылают документы, бумаги, фотографии.  Максимальный вес — не может превышать 100 грамм.

Почтовое отправление, которое содержит те же фотографии, документы или иную бумажную продукцию, но по весу превышает положенные 100 грамм, автоматически попадает в категорию «бандероль».

Тарифы и правила для отправки бандероли уже несколько иные.

Часто у людей возникает вопрос, а можно ли с помощью письма отправить небольшие предметы? Например, значки, монеты, мелкую бижутерию, чайные пакетики или магнитики.

По правилам Почты России – нет! На практике же, люди иногда вкладывают в конверт мелкие предметы и благополучно пересылают их.

Бывают и неудачные попытки отправки, когда Почта России осуществляет возврат с пометкой, что вложение не соответствует виду почтового отправления.

Виды писем

Существует три вида писем:

  • простое;
  • заказное;
  • ценное.

Простое письмо – в прямом смысле слова это самое обычное письмо, которое чаще всего используется для ведения какой-то личной переписки или отправки не самых важных документов и бумаг.

Те письма, которыми обменивались раньше между собой родственники или друзья, живущие в разных городах, являлись в большинстве случаев как раз простыми.

Простое письмо не являются регистрируемым почтовым отправлением, соответственно ему не присваивается идентификатор, с помощью которого его можно отслеживать.

Простая письменная корреспонденция доставляется почтальоном на адрес получателя и опускается в почтовый ящик.

По этой причине данный вид письма считается не самым надежным, так как его, например, могут украсть из ящика.

Помимо этого, так как это отправление является не регистрируемым, то в случае недоставки письма адресату, предъявить претензию Почте России, получить компенсацию или написать заявление на розыск будет невозможно.

Заказное письмо в отличие от простого является регистрируемым и вручается лично в руки адресата (или по доверенности его представителю).

Что это значит? Во-первых, после отправки письма через кассира-операциониста  выдается чек, в котором указывается трек-номер, с помощью которого можно отследить движение почтового отправления и узнать, когда оно будет доставлено и вручено адресату.

Во-вторых, шансы, что письмо где-то потеряется и не дойдет до получателя, гораздо меньше, чем в случае с простым письмом.

Ценное письмо – представляет собой тоже, что и заказное, но имеет одно отличие. Для ценного письма дополнительно указывается объявленная ценность. В случае повреждения или утери ценного почтового отправления сумма объявленной ценности частично или полностью Почтой России будет компенсирована отправителю.

То есть в данном случае объявленная ценность является некой страховкой. Соответственно, если вы отправляете важные документы, которые представляют собой какую-то ценность, то лучше это делать именно с помощью такого вида почтового отправления.

  Например, если вы решили отправить паспорт письмом или какой-то документ, заверенный нотариусом.

Дополнительные услуги Почты России (уведомление о вручении, опись вложения, наложенные платеж)

Почта России предлагает несколько дополнительных услуг, которые могут быть необходимы или полезны для отправителя письменной корреспонденции:

  • уведомление о вручении;
  • опись вложения;
  • наложенный платеж;
  • СМС-уведомление;
  • ускоренная доставка 1 классом.

Для простого письма -> доступна только доставка 1 классом.Для заказного -> все виды услуг, кроме описи вложения и наложенного платежа.

Для ценного -> все виды услуг.

Уведомление о вручении – специальный документ (бланк), который проинформирует отправителя когда (дата и время) и кем (ФИО получателя или его представителя по доверенности) было получено почтовое отправление. На уведомлении о вручении обязательно должна стоять подпись получателя. Данный бланк прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. После вручения, высылается обратно и доставляется также почтой.

Опись вложения – документ (бланк), в котором указывается содержимое почтового отправления. Для каждого предмета, указанного в описи, отправитель обязан указать его ценность.

В момент вручения ценного письма с описью вложения, получатель вправе вскрыть конверт при сотруднике и сверить содержимое с описью. Если какой-то предмет будет поврежден или утерян, организация выплачивает компенсацию.

Опись вложения имеет максимальную актуальность при отправке почтовых отправлений наложенным платежом.

Наложенный платеж – денежная сумма, которая взыскивается по поручению отправителя с получателя почтового отправления.

Посредством наложенного платежа часто происходит оплата за товары, купленные через интернет. В данном случае покупатель оплачивает заказанный товар на почте только в момент его получения.

Открыть конверт или коробку до оплаты получатель имеет право только, если есть опись вложения.

СМС-уведомление – услуга информирования адресата о прибытии письма в почтовое отделение и оповещения отправителя о вручении. Доступно только по России.

1 класс – ускоренный вид доставки почтовых отправлений, предполагает авиапересылку. О сроках на доставку обычным способом и 1 классом можно узнать на официальном сайте Почте России.

Не стоит использовать данный вид доставки внутри одного населенного пункта, а также, если между вашим городом и городом адресата, нет авиасообщения, так как скорость доставки вероятнее всего будет такая же, как и в обычном случае.

При этом отправка 1 классом обойдется дороже.

Как отправить простое, заказное или ценное письмо Почтой России

Общая информация.
Отправка всех писем осуществляется в конвертах, которые могут отличаться размером:

  • минимальный размер 110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6);
  • максимальный размер 229 × 324 мм (формат C4).

Конверты могут быть:

  • без марок и
  • с напечатанной маркой.

Напечатанная марка может быть с разной литерой (буквой): A, D, B.Такие конверты позволяют отправлять некоторые виды писем без дополнительного наклеивания марок. Отправлять письма в конверте, на котором вообще нет марок — нельзя! Марка — является своеобразной платой за услугу по доставке.

Если вы приобретаете конверт без марки, то на него необходимо будет докупить марки, стоимость которых должна равняться стоимости отправки того или иного вида письма по тарифу Почты России. Для примера, если вы отправляете простое письмо весом до 20 грамм, то на него действует тариф в размере 23 рублей (на 2020 год).

То есть на конверт без марки для такого письма необходимо будет наклеить марок на 23 рубля. Если это заказное письмо до 20 грамм — на 50 рублей.

Марки на почте продаются разного номинала: 10, 15, 25, 30, 50 копеек; 1, 1.5, 2, 2.5, 3, 4, 5, 6, 10, 25, 50 и 100 рублей. Внешний вид их может отличаться.

Как отправить простое письмо

Для просто письма весом до 20 грамм приобретите либо конверт с уже напечатанной маркой (марка с литерой А), либо конверт без марки и дополнительно для него марки на 23 рубля. Наклеить их нужно в правый верхний угол.

Укажите на конверте все данные (индекс, ФИО, адрес получателя и отправителя). Запечатайте письмо и несите его отправлять.

Для отправки опустите конверт либо в почтовый ящик, находящийся внутри каждого почтового отделения, либо в уличный ящик Почты России, либо передайте письмо оператору Почты России.

Для отправки простого письма весом от 20 грамм следует обратиться за помощью к оператору Почты России. Дело в том, что для таких писем тарифицируются каждые последующие 20 грамм. Оператор взвесит ваше письмо и сам доклеит нужное количество марок.

При наличии весов взвесить письмо тяжелее 20 грамм вы можете самостоятельно. За каждые последующие 20 грамм вам необходимо будет доклеить марок на 3 рубля.

Как отправить заказное письмо

Заказное письмо весом до 20 грамм вы можете отправить в купленном вами конверте с напечатанной маркой (с литерой D); либо в конверте, на который вы самостоятельно наклеите марки на 50 рублей.

Отправить письмо также, как и простое, опустив его в почтовый ящик — нельзя. Тем более в этом случае вы не получите чек.

По правилам производить отправку необходимо в почтовом отделении через сотрудника.

Письменную корреспонденцию массой свыше 20 грамм также нужно отправлять именно через оператора. Сотрудник самостоятельно взвесит письмо и рассчитает сумму оплаты за него. Если же решили самостоятельно взвесить письмо, то знайте — за последующие каждые 20 грамм необходимо доклеить марок на 3 рубля (тариф 2020 года).

Если вы желаете отправить письмо 1 классом, то сообщите об этом оператору сразу же.

Если вы решили отправить заказное письмо с уведомлением о вручении, то возьмите бесплатный бланк и заполните его, после чего отдайте вместе с письмом оператору.

Как отправить ценное письмо

Ценное письмо необходимо отправлять через сотрудника Почты России. Только в этом случае вы получите чек, по которому вы сможете предъявить претензию, если с письмом что-то случится.

Исходя из массы письма, указанной вами объявленной стоимости и выбранных вами дополнительных услуг — кассир-операционист рассчитает точную стоимость вашего отправления.

Для ценного письма на конверте помимо данных отправителя и адресата вас вероятнее всего попросят указать объявленную ценность.

Письмо с объявленной ценностью весом до 20 грамм по тарифу 2020 года стоит 110 рублей без НДС и 132 с НДС. Каждые последующие 20 г. обойдутся в 3,00 без НДС и 3,60 р. с НДС, как в случае с простой и заказной письменной корреспонденцией. Плата за объявленную ценность: за каждый полный или неполный 1 рубль оценочной стоимости: 0,03 и 0,04 рубля.

Если вы желаете отправить письмо с описью вложения — то у оператора попросите бланк описи вложения ф 107 и заполните его. Если письмо с описью — то предоставляйте его оператору в незапечатанном виде. Сотрудник почты должен проверить соответствие содержимого конверта с тем, что вы укажите в описи.

Если вы желаете отправить письмо наложенным платежом — попросите бланк на почтовый перевод ф 112 и заполните его.

Если хотите отправить письмо с уведомлением о вручении — заполните бланк ф 119.

Как правильно указывать адрес на письме

Главное правило при написании адреса — пишите максимально разборчиво! Только в этом случае вы можете рассчитывать на то, что ваше отправление точно попадет в руки адресата.

Адрес получателя необходимо указывать в правом нижнем углу конверта. Адрес отправителя — в левом верхнем углу.

В адресе необходимо указать:

  1. полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество) или название организации;
  2. название улицы, номер дома, номер квартиры;
  3. название населенного пункта;
  4. название района, области, края или республики;
  5. почтовый индекс.

Индекс пишем по образцу:

На письмах до востребования — название улицы, номер дома и номер квартиры получателя указывать не нужно. Вместо этих данных нужно написать «До востребования».

Пример правильно заполненного адреса ниже:

Большинство людей при заполнении адреса в начале пишет название области (края, республики), затем название населенного пункта и только в конце улицу, номер дома и квартиру. В этом нет ничего страшного.

Имя и отчество человека многие пишут сокращенно (Иванову Н. И.) — такое написание не является правильным, но для простых писем в общем-то допустимо. Для ценной и заказной письменной корреспонденции имя и отчество всегда пишите полностью.

Некоторые люди имя отправителя и получателя пишут в именительном падеже, а не в родительном и дательном, как это положено по правилам. Это не совсем правильно, но допустимо для всех видов писем.

Если в адресе (название района, города, улицы) вы допустили грамматическую ошибку или пропустили какую-то букву — это плохо, но ваше отправление скорее всего все равно дойдет до адресата. Главное не допускайте ошибок в индексе, номере дома и квартиры.

Обязательно ли в письме писать обратный адрес? По правилам Почты России — обязательно. Но иногда могут принять письмо и без данных отправителя. Некоторые люди специально указывают не свой адрес и имя.

Помните, на почте работают обычные люди, а не роботы. Поэтому на некоторые допустимые нарушения правил сотрудник просто может «закрыть глаза».

Если есть какие-то вопросы или вам непонятно, как отправить письмо Почтой России, пишите в комментарии.

:

Категория: Почта и посылки Тэги: письмо, Почта

Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-otpravit-pismo-pochtoy-rossii.html

Заказные письма на расстоянии клика

Письмо почты россии

В 2020 году, когда большинство задач решается с помощью смартфона, всё ещё необходимо обмениваться бумажными письмами. Например, с государственными органами и организациями. Так почему бы не перенести и эту задачу в электронный вид и упростить обмен официальной и личной корреспонденцией вместе ссервисомПочты России?

Если коротко

Сервис Электронных заказных писем позволяет отправлять и получать заказные письма с телефона или компьютера, на сайте или в мобильном приложении Почты России.

Подключение избавит вас сразу от нескольких неудобств. Не придётся ходить в отделение и стоять в очередях. Не придётся хранить письма дома или в офисе. Всё делается онлайн – достаточно включить услугу на сайте https://zakaznoe.pochta.ru или в мобильном приложении Почты России, или на портале Госуслуг.

Что такое Электронные заказные письма

Это аналог бумажных заказных писем с возможностью отправки и получения корреспонденции в электронном виде. Обмениваться письмами через сервис ЭЗП можно с государственными органами, организациями и частными лицами. Отправка действует из любой точки России – необходимо лишь подключение к интернету.

Электронные заказные письма – не то же самое, что сообщения по e-mail. Они имеют такую же юридическую силу, что и бумажные, и хранятся в личном кабинете на сайте Почты России. Отправлять и получать корреспонденцию таким образом безопасно, так как данные передаются по защищённым каналам связи.

Как подключиться

Сделать это можно несколькими способами. Выбирайте удобный для себя:

1. Через сайт Почты

Перейдите по ссылке и войдите через учётную запись портала Госуслуг. После этого нужно активировать пункт «Доставка писем в электронном виде» в настройках – для этого потребуется ввести адрес, e-mail и телефон.

2. В мобильном приложении

Скачайте приложение Почты России для Android или iOS и авторизуйтесь в нём. Перейдите в раздел «Ещё», а дальше – в «Мой профиль». Подключите учётную запись портала Госуслуг и активируйте получение уведомлений от государства.

3. На портале Госуслуги

Зарегистрируйтесь на портале. В личном кабинете откройте меню «Настройки», выберите раздел «Онлайн-доставка заказных писем» и добавьте адреса, на которые сейчас получаете письма от госорганов.

Отправка заказных писем онлайн

Заказные письма в электронном виде отправлять проще, быстрее и удобнее, чем бумажные. Оформление и оплата происходят в одном месте.

Нужно лишь заполнить адресные данные и прикрепить само письмо в формате PDF (не больше 5 страниц, весом не более 1 мб). При этом не важно, имеет ли адресат возможность получать цифровые аналоги писем.

Если возможности такой нет, мы в установленном законодательством порядке распечатаем письмо и доставим обычным способом.

Отправить заказную корреспонденцию можно через сайт https://zakaznoe.pochta.ru или через мобильное приложение Почты России.

Стоимость одного письма – 64,8 рублей.

Куда можно отправить заказное письмо онлайн:

  • Суд
  • Федеральная служба судебных приставов
  • Управляющая компания
  • ЗАГС
  • ГИБДД
  • Пенсионный фонд России
  • другие организации, в которые необходимо отправить письмо

Получение писем и уведомлений от госорганов

В личный кабинет будут приходить штрафы от ГИБДД, постановления от Федеральной службы судебных приставов, судебные извещения, уведомления из Пенсионного фонда и других организаций. Полный их список доступен на сайте.

Заказные письма в электронном виде приходят мгновенно.

Это особенно важно, когда речь идёт о штрафах, которые нужно вовремя оплатить, или о вынесенных постановлениях, оспорить которые можно только в определённый срок.

Кроме того, вы получите письмо, если будете в отъезде или даже поменяете место жительства. В последнем случае, конечно, не забудьте добавить свой новый адрес в личном кабинете.

Дополнительно вы можете подключить бесплатные SMS-уведомления о полученных письмах. Для этого в личном кабинете укажите номер мобильного телефона.

Нужное письмо будет легко найти в личном кабинете – при этом не придется хранить пачки писем в конвертах.

Получение писем через сервис ЭЗП – бесплатно.

И ещё раз:

Подключайтесь на сайте, в приложении Почты России или на портале Госуслуг и пользуйтесь всеми преимуществами сервиса Электронных заказных писем

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e861b9366408b1f83840fdb/zakaznye-pisma-na-rasstoianii-klika-5f193dcfd42d364006833daa

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.